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Informativa sulla Privacy



Regolamento Privacy policy - UNIONLIBERI


E' possibile accedere al Sito www.unionliberi.com senza che venga richiesto il conferimento di alcun dato personale.
Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma anche per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l'identificazione dell'utente.
In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione Url delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, ecc.
Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.
Non viene fatto utilizzo di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

Registrazione al sito.

Le informazioni e i dati  personali richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati sia per consentire l'accesso all'area riservata del Sito, sia per usufruire delle attività on line prestate da Unionliberi.
I dati personali degli utenti registrati verranno trattati per le finalità e secondo le modalità e le tempistiche di cui al presente regolamento/informativa.


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016 e s.m.i.
(Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati )

La presente informativa è redatta conformemente agli artt. 12, 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016 e s.m.i. ed è valida per il sito www.unionliberi.com, di proprietà e gestito da Unionliberi, con sede a Treviso (TV) in Via Enrico Reginato n. 87, in qualità di «Titolare del trattamento» (d’ora in avanti, semplicemente «Titolare»), e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
L'informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito, e quindi sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che, al termine di apposita procedura, si registrino al Sito ed usufruiscano dei servizi on line garantiti a mezzo di esso, sia infine a coloro che abbiano rapporti contrattuali in essere con il Titolare intendano quindi conoscere/approfondire la relativa policy in materia di privacy.

 

Art. 1. Categorie di dati personali, fonti, finalità e base giuridica del trattamento.

Unionliberi tratta i dati personali dell’associato/interessato, tra i quali rientrano, a mero titolo esemplificativo, i dati anagrafici, i dati acquisiti dalle disposizioni di pagamento etc. Tra i dati trattati potrebbero esservi anche i dati definiti particolari ai sensi dell’art. 9 del Reg. UE n. 679/2016.
Unionliberi utilizza i dati personali comunicati dallo stesso interessato oppure quelli raccolti presso altri Titolari del Trattamento (in quest’ultimo caso, previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi) o fonti pubbliche (ad esempio la Camera di Commercio) in osservanza delle normative di riferimento.
Il trattamento dei dati personali dell’«interessato» è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. per garantire l'iscrizione al Sito e la corretta erogazione delle attività richieste a Unionliberi tramite il Sito e/o per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con l’interessato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
  2. per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di ricevute/fatture da parte di Unionliberi e/o di società collegate alla stessa nell'erogazione delle attività;
  3. per l'iscrizione alle mailing list, l'effettuazione di indagini di mercato e l'invio di materiale pubblicitario ed informativo sulle attività prestate da Unionliberi o da soggetti terzi, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS;

Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento.

Il conferimento dei dati per la registrazione al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l'accesso all'area riservata del Sito e, dunque, alle attività prestate da Unionliberi mediante il Sito, oltre che necessario per dare esecuzione al contratto tra il Titolare e l’interessato medesimo.
Pertanto, l'iscrizione al Sito o la conclusione di un contratto con Unionliberi implica l'assenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale, come indicato ai punti "a" e "b" dell'art. 1 che precede.
Con riferimento alle altre finalità del trattamento indicate all'art. 1 che precede, facciamo presente che l'assenso al trattamento dei dati dell’interessato è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso implicherà le conseguenze di seguito descritte.
In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all'art. 1 lett. "c" che precede, comporterà l'impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative alle attività effettuate da Unionliberi o da soggetti terzi.
Fermo quanto precede, resta inteso che, in caso di un Suo diniego del consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano, Unionliberi potrà comunque utilizzare i Suoi dati al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.
Facciamo presente, altresì, che il Suo consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, secondo le modalità appresso descritte.

Art. 3. Modalità del trattamento.

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l'ausilio di mezzi manuali, elettronici e/o automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal Reg. UE n. 679/2016.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal predetto Regolamento, in modo da ridurre al minimo il rischio di una violazione dei dati personali dell’interessato, consentendo l'accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia delle attività effettuate.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati dell’interessato potranno essere comunicati:

  1. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  2. a enti/società terze i cui prodotti, attività o servizi vengono proposti o venduti tramite il Sito di Unionliberi;
  3. a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna delle attività o prodotti richiesti tramite il Sito;
  4. agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;
  5. a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Unionliberi o di cui l'Associazione si serve per lo svolgimento delle proprie attività;
  6. la società o il provider Internet incaricati dell'invio di documentazione e/o materiale informativo;
  7. le società incaricate dell'elaborazione e/o dell'invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto di Unionliberi;
  8. ad altri enti e società appartenenti al nostro Gruppo, aventi sedi in Italia o all'estero, all'interno dell'Unione Europea;
  9. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche quali, a mero titolo esemplificativo: INPS; INAIL; Ispettorato territoriale del lavoro; Agenzia delle Entrate; Fondi o Casse anche private di previdenza e assistenza; Studi medici in adempimento degli obblighi di igiene e sicurezza sul lavoro; Società e Professionisti; Assicurazioni; Istituti di credito; Organizzazioni sindacali cui l’Associato abbia conferito specifico mandato; Fondi integrativi; Organizzazioni imprenditoriali cui l’Associato aderisce; Società ed Enti di formazione ed Enti erogatori di fondi destinati alla copertura dei costi di formazione, e ciò qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.


I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Conservazione dei dati personali.

I dati personali sopra descritti saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta esecuzione delle attività effettuate da Unionliberi. Gli stessi dati personali saranno conservati anche dopo la cessazione (per qualunque causa) degli effetti del contratto stipulato con il Titolare, fermo restando che ciò avverrà in conformità agli adempimenti previsti dalla normativa di settore e secondo il relativo termine di prescrizione, in linea di massima avente durata decennale o anche superiore laddove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato;

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sul Sito, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica dei dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.


Art. 6. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali.
Responsabile della Protezione dei Dati (cd. DPO-RPD)

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è Unionliberi, con sede legale a Treviso (TV) in Via Enrico Reginato n. 87.
Il Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 4 e 24  Reg. UE n. 679/2016, è il sig. Andrea Falciatori.
Unionliberi ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati previsto dal medesimo Reg. UE.
Pertanto, per tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché per l’esercizio dei diritti di cui all’articolo successivo, Lei potrà contattare il Titolare e/o il Responsabile del Trattamento e/o il Responsabile della Protezione dei dati, rispettivamente, ai seguenti indirizzi:

  1. Unionliberi, Via Enrico Reginato n. 87 - 31100 Treviso (TV);
  2. indirizzo email: info@unionliberi.com;
  3. indirizzo email: dpo@unionliberi.com.


Art. 7. Diritti dell’interessato.

In qualità di soggetto interessato, Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Reg. UE n. 679/2016 e s.m.i. inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email dpo@unionliberi.com o a mezzo posta Unionliberi, Via Enrico Reginato n. 87 - 31100 Treviso (TV).
Con le stesse modalità, inoltre, Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso con la presente Informativa o in quella rilasciata su supporto cartaceo e allegata ad un contratto sottoscritto con Unionliberi. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese da Unionliberi, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le Sue richieste saranno manifestamente infondate o eccessive, anche per il loro carattere ripetitivo, Unionliberi potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le Sue richieste.

Appresso, un elenco esaustivo dei Suoi diritti:

  1. Diritto di accesso: Lei potrà ottenere da Unionliberi la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc. qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento. Se richiesto, Unionliberi potrà fornirle una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie Unionliberi potrà addebitarle un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
  2. Diritto di rettifica: Lei potrà ottenere da Unionliberi la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. Diritto alla cancellazione: Lei potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Reg. UE, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. Tuttavia, Unioliberi informa di non poter procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali ogniqualvolta il loro trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. Diritto di limitazione al trattamento: Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Reg. UE n. 679/2016, tra le quali, ad esempio:
    • la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le verifiche;
    • l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;
  • Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:
  • richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  • trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte di Unionliberi.

Potrà inoltre chiedere che i Suoi Dati Personali vengano trasmessi da Unionliberi direttamente ad un altro soggetto Titolare del Trattamento da Lei indicato. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento cui intenda trasferire i Suoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

  • Diritto di opposizione: Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare.

Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, Unionliberi si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento, oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;

  • Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.



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Come a Lei noto, il Reg. UE n. 679/2016 e s.m.i. prevede che il trattamento dei Dati Personali sia effettuato con il consenso dell'interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dal Regolamento medesimo. Per tale ragione, La preghiamo di voler esprimere espressamente il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate.